Специалист по документообороту (делопроизводитель-архивариус)

Обязанности : Подготовка организационно-распорядительных документов (регламенты, уставы, положения, приказы, правила и пр.) Формирование дел и организация их хранения в Компании. Создание и ведение справочно-поисковых средств по документам, хранящимся в структурных подразделениях Компании (номенклатура дел, описи). Составление номенклатуры дел Компании. Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения. Обеспечение сохранности документов, выдача в оперативное пользование документов и их возврат. Проведение экспертизы ценности документов. Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению. Требования: Высшее образование в сфере архивного дела и делопроизводств. Свободное владение MS Office. Опыт работы в федеральных государственных бюджетных учреждениях, в том числе в организациях с филиальной сетью. Владение законодательной, нормативной базой в области архивного дела и делопроизводства. Умение работать с большим объемом документов (консолидация, анализ). Уверенное знание нормативных правовых актов, включая стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, касающихся ведения делопроизводства. Высокий уровень знаний нормативных актов, ГОСТов, номенклатуры дел по ведению архива. Внимательность, педантичность, ответственность, организованность. Минимальный опыт работы в системе электронного документооборота. Мы предлагаем: График работы 5/2 (сб, вс – вых) Оформление по ТК Комфортный офис 5 мин пешком от м. Румянцево Заработная плата обсуждается индивидуально с финальным кандидатом