Помощник руководителя( Центр Методического Обеспечения Оптимизации Процессов Государственного Управления в Московской области )

компания "центр методического обеспечения оптимизации процессов государственного управления в московской области" мы являемся главным системным интегратором московской области и организацией, реализующей инновационные решения в сфере цифровой трансформации региона. мы создали и развиваем такие важные системы как: центр управления регионом, региональный портал государственных услуг, добродел, электронная регистратура, активное долголетие, онкопортал, единая автоматизированная система управления закупками, электронный талон и многие другие. наши решения позволяют упростить и отцифровать получение услуг для жителей региона, осуществлять контроль за различными видами деятельности и налаживать прямые каналы взаимодействия жителей подмосковья с органами власти. задачи: информационно-административная поддержка руководителя (подготовка проектов писем, аналитических материалов, прием и передача сообщений, поиск необходимой информации); прием и распределение телефонных звонков; организация работы приемной, встреча и прием посетителей, заказ пропусков, бронирование переговорных комнат; организация рабочего времени руководителя, ведение графика; организация совещаний и подготовка информационных материалов к ним, взаимодействие с исполнителями; прием и проверка документов, поступающих на подпись руководителю. ведение документооборота, осуществление контроля за сроками исполнения документов; выполнение иных поручений. ожидаем от тебя: уверенный пользователь пк (ms office, mozilla thunderbird, ассистент, telegram, 7zip, cisco any connect, google chrome, мсэд московской области, справочные системы) и оргтехники; грамотность, навыки делового письма, умение работать в режиме многозадачности, умение воспринимать большие объемы информации, передавать задачи исполнителям, контролировать сроки исполнения; активность, обучаемость, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, инициативность, пунктуальность, обязaтельнocть; опыт работы в системе электронного документооборота, знание основ делопроизводства, делового этикета; условия работы: официальное трудоустройство по тк рф; достойная зарплата, которая зависит от опыта и знаний + премии; работа в офисе (красногорск, бульвар строителей); график работы с 9 до 18, возможны переработки; работа с передовыми технологиями в доброжелательной команде; команду талантливых и вовлечённых людей, которые открыты к новым идеям и предложениям; белая и своевременная зарплата; соблюдение тк рф и всех социальных гарантий.