Секретарь( Системный оператор Единой энергетической системы )

компания "системный оператор единой энергетической системы" обязанности: организация работы приемной руководителя (директора). планирование (ведение календаря) рабочего дня руководителя. организация проведения встреч, переговоров и совещаний у руководителя, оповещение участников о времени, месте и повестке совещаний. организация телефонных переговоров, приема телефонных звонков и телефонограмм, доведение содержания полученной информации до руководителя, организация приема и отправки документов по факсу и электронной почте. ведение делопроизводства и номенклатуры дел в приемной руководителя. подготовка служебных материалов, писем, запросов, других документов, выполнение копировально-множительных работ, ведение информационного банка данных. подготовка документов для архивного хранения, а также не подлежащих дальнейшему хранению к уничтожению, составление соответствующих актов. требования: высшее образование. знание электронного документооборота. знание правил делового общения. знание федеральных правовых актов, стандартов, ведомственных и иных нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и документооборота, в том числе по организации и ведению архива. знание правил печатания деловых писем с использованием типовых форм. знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации. опыт делового общения. опыт работы с офисным оборудованием, средствами связи, приёмно-переговорными устройствами, другими техническими средствами, установленными в приемной. опыт обработки и оформления документов. навыки ведения деловой переписки. условия: оформление по тк рф. срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника.