Ведущий специалист по таможенному оформлению

компания "sandvik mining and construction kazakhstan ltd" обязанности выбирать подрядчиков и совместно с руководителем отдела логистики по снг принимать решение о заключении договоров таможенными представителями, сертификационными органами, складами временного хранения; согласовывать условия договоров с таможенными представителями, сертификационными органами, складами временного хранения вносить предложения по оптимизации условий в интересах компании; контролировать и обеспечивать выполнение прописанных в договорах с поставщиками услуг условий, контролировать соответствие стоимости услуг поставщиков по каждой поставке предусмотренным договорами тарифам; контролировать исполнение обязательств перед поставщиками услуг; координировать претензионную работу с поставщиками услуг; при необходимости осуществлять взаимодействие с любыми государственными и иными организациями по вопросам таможенного оформления, внешнеэкономической деятельности, сертификации, лицензирования и др. обеспечивать и контролировать уплату компанией утилизационного сбора на товары, на которые распространяются расширенные обязательства импортеров; предоставлять всю необходимую для таможенного оформления информацию и документацию таможенному представителю компании до момента прибытия товара; своевременно представлять в бухгалтерию копии и оригиналы документов, необходимых для оприходования товара; вести архив документации, относящейся к своим функциональным обязанностям и отчетность по импорту по установленной форме; при необходимости создавать иные формы отчетов и архивы документов и отвечать за их ведение. вести электронный архив договоров, счетов-фактур, актов выполненных работ с таможенными представителями и сертификационными организациями; архив всех документов по поставкам; формировать технические описания товара. отправлять запросы техническим специалистам компании, запросы на заводы изготовители, контролировать своевременное получение ответов; проверять правильность оформления экспортных документов поставщиками; формировать документы, необходимые для возврата товара поставщикам; контролировать предоставление поставщиками сертификатов происхождения; координировать формирование отгрузок, подтверждать состав отгружаемого товара и место таможенного оформления; обрабатывать информацию о поступающем товаре в полном объеме, используя по «артикул», т. е. корректно, основываясь на технических характеристиках товара, производить описание по-русски, определять коды тнвэд, вносить дополнения, изменения кодов тнвэд, вносить и изменять объемно-весовые характеристики товара и пр.; контролировать своевременное выполнение процедуры таможенной очистки и в случае изменения сроков исполнения, информировать специалистов группы обработки заказов о соответствующих изменениях; осуществлять взаимодействия с другими подразделениями предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами; присутствовать при таможенных досмотрах, когда это необходимо; по запросу участвовать в расчетах себестоимости товаров в части расходов на таможенное оформление и хранение по установленной форме; проверять заказы на закупку, размещенные специалистами группы обработки заказов, с целью идентификации товара на предмет необходимости сертификации. в случае необходимости запускать процесс получения сертификатов соответствия, деклараций о соответствии, любых других необходимых для импорта документов; осуществлять сбор информации и документов, необходимых для проведения сертификации; контролировать ход выполнения работ органами по сертификации; при необходимости организовывать визит экспертов по сертификации и промышленной безопасности на заводы изготовители продукции; оказывать консультационную помощь по вопросам таможенного оформления и сертификации сотрудникам компании; обеспечивать получение сертификатов соответствия, деклараций о соответствии, согласований кнб, нотификаций и любых других документов, необходимых для импорта/экспорта товара; участвовать в разработке и обсуждении внедрения новых способов (цепей) поставок вэд, в изменении старых; координировать и контролировать исполнение таможенными брокерами согласованных регламентов по таможенному оформлению; инициировать пересмотр действующих в рамках таможенного оформления процедур, если, по его мнению, они могут быть оптимизированы; контролировать наличие денежных средств на лицевых счетах для обеспечения уплаты таможенных платежей; проводить анализ запросов, поступающих со стороны таможенных органов, собирать необходимую информацию для составления ответов; направлять запросы в таможенные органы при необходимости получения разъяснений; систематически и по дополнительным запросам представлять руководству аналитические данные касающиеся: таможенного оформления и связанных операций, иную аналитику, связанную со сферой деятельности ведущего специалиста по таможенному оформлению; на основе аналитических данных вносить предложения и выдвигать инициативы по оптимизации работы компании и подрядчиков в области повышения эффективности, сокращения затрат, внедрения и разработки ит-решений и отчетов; координировать работу специалиста по таможенному оформлению; выполнять иные поручения руководителя отдела логистики по снг, связанные с функциональными обязанностями; регулярно проводить мониторинг обновления законодательства в сфере таможенного оформления и сертификации, и при необходимости инициировать прохождение обучения для поддержания осведомленности на высоком уровне; работать с программным обеспечением компании; соблюдать требования охраны труда; правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты. немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состоянии своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого заболевания. требования: высшее образование; опыт работы в сфере таможенного оформления не менее 5 лет; знание английского языка на среднем уровне; знание таможенного законодательства; знание законодательства в области технического регулирования, в т. ч. правила сертификации; знание конъюнктуры рынка услуг, связанных с таможенным оформлением и порядок ценообразования; знание incoterms; отличное знание excel; компьютерная грамотность.условия работы и компенсации: медицинское страхование двух видов (дмс и днс) питание квартальные бонусы ежегодный пересмотр заработной платы компенсация фитнес-абонементов возможность обучения и развития график: 5/2, с 08.30 до 17.30