Обязанности: Организация своевременного рассмотрения генеральным директором документов, поступивших в Общество, работа в системе электронного документооборота руководителя. Обеспечение своевременного представления генеральному директору корреспонденции, проектов документов, поручений и иных материалов, по которым требуется решение генерального директора. Организация контроля исполнения поручений руководителейГК 1520: работа в автоматизированной системе контроля исполнения поручений, назначение ответственных исполнителей в соответствии с резолюцией генерального директора, сбор, консолидация информации. Организация совещаний, проводимых генеральным директором, подготовка к ним необходимых материалов, поручений по их итогам. Формирование актуальной повестки дня на основании анализа поступившей в Общество информации, подготовка предложений для генерального директора по обсуждению актуальных вопросов на проводимых совещаниях. Осуществление контроля исполнения поручений генерального директора, информирование генерального директора о состоянии исполнительской дисциплины. Планирование и организация рабочего дня генерального директора (расписание, встречи). Организация проведения деловых поездок руководителя. Сопровождение руководителя в ходе деловых поездок и командировок. Осуществление оперативного сбора, консолидации информации, подготовки документов для генерального директора. Оперативное информирование генерального директора по основным вопросам деятельности (на основании анализа документов, проведенных заместителями генерального директора совещаний и др.). Организация взаимодействия с первыми заместителями генерального директора и иными руководителями общества, представителями заказчика, руководителями подрядных организаций по основным вопросам деятельности Общества. Участие в совещаниях по наиболее важным вопросам деятельности Общества, в том числе в части автоматизации управления и цифровизации Общества в целом. Выполнение иных личных поручений руководителя (в том числе приготовление чая и кофе). Поддержка руководителя 24/7. Требования: Опыт личным помощником руководителя обязателен (опыт в строительной сфере будет приоритетным). Знание MS Office. Опыт работы в 1С: Документооборот. Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки. Умение работать в команде. Умение планировать и оценивать приоритетность задач, грамотно выстраивать рабочее время. Коммуникабельность, презентабельность, исполнительность, стрессоустойчивость. Условия: Оформление по ТК РФ. Пятидневная рабочая неделя. ДМС. Стабильная заработная плата. Возможность профессионального развития и карьерного роста.
Адрес
Биробиджан