Обязанности: Полная административная поддержка CEO; Оперативный поиск, структурирование и анализ информации по поручению CEO; Документационная поддержка деятельности CEO; Организация совещаний, встреч: бронирование переговорных (и других локаций), сбор необходимых материалов, оповещение участников, протоколирование встреч; Travel-поддержка: выбор и заказ билетов, трансфера, мест проживания, оформление командировок, удаленная поддержка в организации встреч и переговоров; Координация рабочего графика CEO: согласование графика встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий, ведение онлайн-календаря; Контроль исполнения поручений CEO; Ведение телефонных переговоров, деловой переписки Требования: Свободное владение английским и французским языками; Высшее образование; Опыт работы на аналогичных позициях от 5-и лет; Презентабельный внешний вид, знание делового этикета; Опыт взаимодействия с собственниками крупного бизнеса и органами Государственной власти; Четкая дикция и грамотная устная и письменная речь; Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности; Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи; Умение работать с конфиденциальной информацией; Готовность и желание работать на данной позиции на долгосрочной (более 3 лет) основе; Способность быстро адаптироваться к изменениям; РЕЛОКАЦИЯ В 350 КМ ОТ МОСКВЫ (ПОМОЩЬ В РЕЛОКАЦИИ); Навыки работы с большим объемом информации; Оперативность, исполнительность; Умение работать в команде; Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков; Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ; Достойный уровень ЗП, соответствующий квалификации и опыту; Комфортный офис, интересные задачи, перспективное направление бизнеса
Адрес
Москва