Обязанности: Поиск поставщиков и закупка спец.одежды, мебели, техники, расходников и т.п. для нужд компании. Поиск исполнителей для выполнения технических работ в офисах компании, контроль их деятельности (Кондиционеры, сантехники, установщики окон, ремонтники и т.п.) Заключение договоров с поставщиками компании, согласование договоров согласно регламента внутренней системы компании. Выполнение дополнительных поручений руководителя и решение внештатных ситуаций Получение денежных средств, согласно необходимости отдела, контроль их распределения и предоставление отчета по их расходу. Контроль работы курьера компании (Постановка задач, составления логистики перемещений, отслеживание результатов.) Коммуникация с администрацией снимаемых компанией помещений. Администрирование возникающих проблем и вопросов, связанных с деятельностью компании на территории снимаемых помещений. Контроль работы уборщиц.(2 уборщицы в двух офисах) Администрирование личных кабинетов корпоративного такси и гсм Контроль работы водителей компании Организация грузоперевозок для перемещения ТМЦ компании как сторонними поставщиками (Грузовичков, Газелькин и т.п.) так и корпоративным транспортом. Проведение первичных собеседований линейных сотрудников, оформление новых сотрудников отдела снабжения и увольнения действующих при необходимости. Закупки в типографии необходимых расходных материалов для сотрудников и нужд офиса. (Печати, визитки, логотипы, наклейки, пакеты, календари, подарочная продукция и т.п.) Обеспечение работоспособности микроавтобусов компании(Своевременная запись на ТО, ремонт плановый, внеплановый. Поиск сервисов, организация прохождения пред рейсовых мед. И тех. Осмотров и т.п.) Требования: Приветствуется опыт работы, но не обязателен. Уверенный пользователь ПК, знание MS office, 1С. Быстрая обучаемость. Стрессоустойчивость. Коммуникабельность. Умение работать в команде. Умение самостоятельно принимать решения, не требуя постоянного контроля со стороны руководителя. Условия: Полная ставка. Испытательный срок 2 месяца, может быть сокращен по согласованию с руководителем. Оформление ТК/СЗ. График работы 5/2. Возмещение расходов на мобильную связь.
Адрес
Москва