Обязанности: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации Передача для исполнения необходимой документации от руководителя Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением Ведение электронной базы документов (1С Документооборот) Обеспечение мер по сохранности необходимой документации Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства Ведение реестров по документообороту Оформление почтовых отправлений Выкладывание необходимых документов в локальную сеть Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции Требования: Высшее образование Умение работать с базовыми программами MS Office (Excel, Power Point, Word), программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook Express). Опыт работы в 1С Документооборот - ОБЯЗАТЕЛЬНО Отличные навыки общения с людьми, доброжелательность. Умение вести делопроизводство и работать с документами. Умение планировать и эффективно организовывать свое рабочее время и время руководителя. Грамотная речь,. Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет Честность, порядочность. Умение работать с конфиденциальной информацией. Опрятный внешний вид. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; График работы 5/2 с 09.00 до 18.00; Место работы: м. Калужская; Работа в динамично развивающейся компании;
Адрес
Москва