Вам предстоит решать следующие задачи: Организационная поддержка встреч с участием Президента компании – приглашение участников, подготовка материалов, составление протокола совещаний, всесторонняя поддержка встреч; Ведение документооборота (1С Документооборот), в том числе контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись Президенту; Организация командировок, выездных встреч (заказ билетов, бронирование гостиниц); Подготовка авансовых отчетов (в 1С: Документооборот); Оформление документов - справок, сертификатов, виз и др.; Выполнение как личных поручений руководителя, так и бизнес-задач; Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов как собственными силами, так и с участием коллег. Желаемые навыки и опыт: Опыт работы на административных позициях от года; Опыт работы в 1С/ Платформе электронного документооборота; Опыт взаимодействия с первыми лицами компании/собственниками крупного бизнеса; Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности; Высокий уровень грамотности, как в устной, так и в письменной речи; Знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства (приветствие, умение создать комфортные условия, как для гостей, так и для работников офиса); Владение MS Office - опытный пользователь (Outlook, Power Point, Excel). Мы предлагаем: Мы предлагаем работу в стабильной, социально ответственной, холдинговой компании; Оформление по ТК РФ с первого дня работы; Расположение офиса: ст. м. Проспект Вернадского; Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами индивидуально.
Адрес
Москва