Секретарь учебной части с дополнительным функционалом SMM-менеджера Обязанности: Прием посетителей Прием и распределение звонков Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями и конкретными исполнителями По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль Готовит и размещает информацию на официальном сайте учреждения Ведет и развивает официальные страницы учреждения в социальных сетях. Создает и размещает контент (тексты, фото, видео, аудио) Ведет рекламные кампании, подготавливает и размещает рекламные материалы в социальных сетях Привлекает целевую аудиторию, участвует в увеличении количества посетителей, подписчиков, участников групп Коммуницирует с аудиторией, отвечает на вопросы, комментарии Требования: Грамотность Знание делового этикета Коммуникабельность Стрессоустойчивость Умение работать в режиме многозадачности Наличие фото в резюме Условия: Работа в бюджетной организации, полное соблюдение ТК РФ Стабильная заработная плата Полная занятость - 5 дней в неделю Работа по установленному графику
Адрес
Москва