АО "АльфаСтрахование" - это прогрессивная и быстро развивающаяся страховая компания федерального масштаба (топ -3 в России). Нас отличает смелость и желание быть первыми во всём: мы экспериментируем, пробуем и внедряем новое, и в первую очередь - инновационные проекты для работы с клиентами и сотрудниками. Мы первые на страховом рынке начали цифровизацию всех бизнес-процессов, запустили первое сервисное мобильное приложение и вышли на рынок онлайн-продаж. Сегодня являемся лидером в этом сегменте. Для нас успешный сотрудник - это не функция, а прежде всего человек. УСЛОВИЯ РАБОТЫ: Оформление полностью в соответствии с ТК РФ Программа ДМС (включая стоматологию и дополнительное страхование жизни и здоровья); Корпоративные скидки на абонементы в фитнес-клубы, скидки на туристические пакеты и медицинские центры и лаборатории. Предоставляет корпоративная машина с водителем для решения рабочих вопросов. Корпоративная SIM-карта; Комфортный офис в бизнес- центре (м.Алабинская). Программы заботы о сотрудниках: возможность обратиться за профессиональной помощью к юристу, финансовому консультанту, психологу. РАБОЧИЕ ЗАДАЧИ: Управление коллективом (в прямом подчинении 5 человек, в функциональном управлении - от 12); Формирование и контроль бюджета по направлениям: делопроизводство, операционного управления и управления административно- хозяйственными делами; Контроль численности и нагрузки сотрудников Оперблока в филиалах (15 регионов); Проведение переговоров с контрагентами, согласование проектов новых договоров в соответствии с регламентом компании, проведение тендеров по направлениям деятельности; Мониторинг качества и стоимости услуг, оказываемых по договорам филиалов и контроль расходов (экспресс почта, Почта России, нотариат, хранение архива, переводы, подписка, оказание клининговых услуг, закупка ТМЦ, эксплуатационные и транспортные расходы); Контроль своевременного предоставления закрывающих документов по направлениям Оперблока; Составление сводных отчетов, контроль ключевых показателей по направлениям Оперблока; Информирование сотрудников филиалов об изменениях в политиках и процедурах, связанных с процессами Оперблока; Участие в проектах по изменениям и автоматизации процессов Оперблока; Задачи по блоку Управление делами: Взаимодействие с собственниками помещений и управляющими компаниями в арендуемых офисах (контроль своевременной пролонгации договоров аренды, организация поиска новой аренды, переездов); Организация и контроль материально-технического обеспечения филиалов, благоустройства филиалов; контроль оформления офисов, согласно бренд-буку и нормам СанПин; Организация и контроль инженерно-технической эксплуатации филиалов: ремонт офисов и зданий, организация эксплуатации инженерных систем, контроль коммунальных расходов, организация я клиринговых услуг в филиалах; Контроль использования, эксплуатации и обслуживания транспортных средств (согласование покупки/продажи автотранспорта в филиалах, контроль и отчетность по ГСМ); Задачи по блоку ОПЕРУ: Организация и контроль приемки, сканирования и передачи в СЭД документации (страховая документация, финансовая документация, корреспонденция, агентская документация и пр.) Контроль разнесения страховых премий по договорам страхования филиалов РЦ, координация взаимодействия с продающими подразделениями по вопросам разнесения страховых премий; Контроль оборота БСО (бланков строгой отчетности), обеспечение соблюдения процедур и обеспечения филиалов БСО; Блок делопроизводства: Организация и контроль процессов формирования архивов филиалов (формирование номенклатуры дел, подготовка описей дел), обеспечение хранения и проведение своевременного уничтожения архива; Организация и контроль работы по регистрации входящей/исходящей корреспонденции/документов и нотариальному заверению документов в филиалах РЦ; ТРЕБОВАНИЯ: Опыт работы в направлении ОПЕРУ в крупных компаниях с разветвленной филиальной сетью – от 5 лет; Высшее образование (желательно техническое, экономическое или юридическое); Знание системы электронного документооборота; Знание нормативно-технической документаций приветствуется; Знание правил техники безопасности, санитарных норм и правил, правила противопожарной безопасности и гражданской обороны. Готовность к командировкам (командировки не частые).
Адрес
Самара