Архивариус отдела кадров и делопроизводства управления правового и документационного обеспечения

Обязанности: обеспечивать отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив документов; осуществлять контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве структурных подразделений ФГБУ ФНЦ ВНИИФК; организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив; участвовать в разработке номенклатуры дел, проверять правильность их формирования и оформления при передаче в архив, составлять сводную номенклатуру дел ФГБУ ФНЦ ВНИИФК; шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет; подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск; участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов; следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива; контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива; принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств; выполнять иные поручения непосредственного руководителя. Требования: Высшее профессиональное образование (архивное дело, документационное обеcпечение) или среднее профессиональное образование и повышение квалификации либо профессиональная переподготовка (архивное дело, документационное обеспечение). Опыт работы - от 1 года (опыт работы в бюджетном учреждении приветствуется). Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела в учреждении, порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими. Внимательность, грамотная речь, знание делового этикета, готовность работать в режиме многозадачности. Уверенный пользователь ПК. Опыт работы с Системами электронного документооборота (желательно 1С). Условия: Работа в ведущем научно-исследовательском институте Минспорта России в сфере физической культуры и спорта. Офис в центре города, м. Курская/Чкаловская. Полная занятость, график работы 5/2 с 9.30 до 18.00. Возможность бесплатного посещения спортивного зала. Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата, премирование. Окончательный уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования.