Бизнес-ассистент

Крупная инвестиционно-строительная компания г. Краснодара приглашает на работу бизнес-ассистента руководителя. Эта вакансия для Вас, если Вы готовы: быть внимательным, заботливым, надежным сотрудником и стать правой рукой руководителя!! Вам предстоит: Выполнение поручений руководителя; Находить, быстро анализировать и предоставлять информацию по запросу руководителя; Подготовка презентаций, аналитических материалов, отчётов, таблиц; Организация и ведение рабочего календаря руководителя (четкое заведение всей информации, своевременное напоминание, организация встреч); Ведение рабочей почты руководителя: не пропустить ни одно письмо, переслать указанному адресату, направить письмо продиктованного содержания указанному списку лиц; Оперативно принимать задачи от руководителя, структурировать, расставлять приоритеты, экономить его время и внимание; Полное сопровождение деятельности руководителя, связанной с документированием совещаний и встреч; Обязательный контроль исполнения поставленных руководителем задач; Построение процесса мониторинга и сбора обратной связи по задачам, введение в работу новых инструментов, необходимых для структурирования и систематизации процессов; Ведение протокола совещаний в краткой и полной форме, представление на утверждение, контроль исполнения решений протокола; Подготовка необходимой документации, рассылка повесток и материалов участникам, обеспечение присутствия участников. Мы предлагаем: Работу в динамичной и развивающейся компании; Официальное оформление с первого рабочего дня; Интересные задачи в соответствии со стратегией развития Компании - 100% гарантия "прокачки" мозгов, личного и профессионального роста. Что для нас важно: Организационные и управленческие навыки, навыки управления временем и большим объемом задач; Широкий кругозор, понимание бизнес процессов; Грамотная, поставленная устная и письменная речь; Опыт ведения протоколов совещаний, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли; Уверенный пользователь ПК, умение работать во всех основных офисных программах; Позитивное мышление, опыт работы в режиме многозадачности; Умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды, доброжелательность, высокая скорость работы; Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды; Желание работать и развиваться в команде профессионалов! Заинтересовало наше предложение? Вы понимаете, что ТОЧНО справитесь и готовы приступить к работе? Оставляйте Ваши отклики. На данную вакансию будут рассмотрены отклики только тех кандидатов, которые оставят короткое сопроводительное письмо с описанием своих преимуществ перед другими и сильных сторон, которые положительно отразятся на эффективности работы в рамках должности бизнес-ассистент.