Администратор офиса (офис-менеджер)

Обязанности: Подготовка офиса к работе в начале дня и к закрытию в конце Координация работы офиса Работа с документацией (делопроизводство) Оформление кадровых документов (подписание, скан, отправка) Контроль документооборота юридических документов Ведение протоколов, информационных потоков, напоминание задач и сбор отчетов Распределение канцелярии, коммунальных платежей Хоз. обеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды, чая, кофе) Оформление сопровождения командировок, покупка билетов Встреча гостей, приготовление чая/кофе Контроль работы клинингового персонала (уборщицы) Требования: Образование высшее Опыт работы от 1 года (в аналогичной должности) Профессиональные знания и навыки Общения с людьми Тайм-менеджмент Целеполагание Желательно базовый уровень ведения КДП Навыки владения компьютером: Google (календарь, видеоконференцсвязь, адресная книга и проч.) Работа с компьютерными программами (MS Office: Word, Excel,Power Point) Умелый пользователь поисковых систем Internet Личные качества: Стрессоустойчивость – принятие решений в стрессовых ситуациях, четкое выполнение инструкций Коммуникабельность – умение найти подход к человеку, приветливость Самоорганизованность – способность принимать решения Целеустремленность – доведение дела до конца, желание выполнить свою работу четко Ответственность Пунктуальность Условия Оформление согласно ТК РФ Работа на территории работодателя Стабильная заработная плата График работы – 9-18, 5/2