Обязанности: Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, учет, хранение, архивирование; Подписание документов у должностных лиц, их учет, хранение, прием и отправка; Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности подразделения; Заказ и оформление доверенностей для сотрудников Блока; Подготовка служебных материалов, презентаций и другой информации; Организация внутренних и внешних встреч и совещаний, а также выполнение функции секретаря собрания; Организация внутренних конференций и прочих мероприятий; Организация командировок сотрудников Блока: заказ билетов, бронирование отелей, подготовка и оформление авансовых отчетов по запросам командируемых сотрудников; Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Блока; Отслеживание графика отпусков сотрудников Блока; Организация обеспечения подразделения канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, подарочной и сувенирной продукцией, необходимыми для работы, а также выдача таких материалов сотрудникам Блока; Выполнение поручений непосредственного руководителя. Требования: Высшее образование. Опыт работы ассистентом/секретаремофис-менеджером. Умение работать с большим объемом информации. Уверенное пользование офисной техникой. Навыки делопроизводства и документооборота. Приветствует уверенное владение английским языком. Условия: Работа в крупнейшей частной страховой компании России; Официальное оформление с первого дня работы; Работа в офисе - шаговая доступность от ст.м.Шаболовская; Медицинское обслуживание в лучших клиниках города: полис ДМС+стоматология, программа "здоровье 360" - бесплатный полный чек-ап организма по ДМС; Корпоративные скидки на страхование и банковские продукты от банков-партнеров; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.
Адрес
Москва