Бизнес-ассистент (удаленно)

Руководителю частной космической компании требуется бизнес-ассистент (удаленно). Почти каждый день у меня происходит много событий, веду одновременно большое количество внутренних и внешних проектов компании и все они требуют моего внимания, и именно поэтому я ищу удалённого персонального ассистента, который ответственно разгрузит меня, взяв на себя мои задачи! Если у Вас всё по полочкам, информация структурирована, Вы умеете организовать свое пространство и время, я готов вас рассмотреть. При отборе будет небольшой тест. Основное требование: Как мой персональный ассистент Вы отвечаете за обеспечение дополнительным свободным временем вашего руководителя, то есть меня, именно поэтому от Вас зависит развитие и рост компании, потому что я смогу уделять больше времени ее развитию. Занимая должность ассистента Вы являетесь правой рукой вашего руководителя в решении различных, как простых, так и сложных задач и поручений. Что предстоит: - Сбор информации, составление таблиц и отчётов; - Анализ информации и выбор лучшего варианта; - Подготовка презентаций, информационных справок, диаграмм; - Составление типовых документов, ведение сводок и реестров, отправка подразделениям компании; - Первичный отбор резюме кандидатов, организация собеседований; - Поиск и контроль исполнителей на аутсорсе для выполнения различных задач; - Конкурентная разведка и анализ характеристик и параметров уже существующих решений; - Решение организационных вопросов (позвонить, записать, договориться, подтвердить, уточнить). Что потребуется для эффективной работы: - Наличие современного компьютера с основным офисным пакетом, смартфона и стабильного доступа в интернет; - Внимательность к мелочам, работа всегда на результат; - Всегда быть на оперативной связи с руководителем; - Уровень: «уверенный пользователь ПК»; - Владение MS Excel, MS PowerPoint; - Дипломатичность, высокий уровень самообладания, невозмутимости и хорошее чувство юмора будут большим плюсом; - Умение систематизировать свою работу, коммуникабельность, надежность и ответственный подход к задачам; - Чтение и работа с документами и спецификациями (datasheet) на английском языке. Будет преимуществом: - китайский письменный язык (можно вместо английского); - наличие профильного образования в космической сфере или микроэлектронике, программировании. Условия: - Удаленная работа; - Корпоративная связь; - Гибкий, не нормированный рабочий день, иногда в выходные (по предварительной договоренности); - Заработная плата от 30 до 50 тыс. руб. на первый год работы (но может быть пересмотрена и раньше при достижении значимых результатов). - Быстрый рост и прокачка в таких сферах как: управление проектами в космической сфере, организация проектирования/производства спутников, структурирование крупных проектов, выделение сути из пространных рассуждений, коммуникации в большой команде; - Работа в амбициозном проекте с использованием передовых технологических достижений; - Повышение в должности через 1-3 года в соответствии с ростом навыков и профессионализма.