компания "manpowergroup" обязанности: первичный прием и распределение звонков и корреспонденции. первичный приём гостей и посетителей, сопровождение внутри компании. организация отправок корреспонденции от имени компании. обеспечение необходимых ресурсов и организация работы офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов; организация совещаний, бронирование переговорных комнат; заказ визиток, заказ пропусков на территорию бизнес-центра. взаимодействие с арендодателем от имени компании. ведение делопроизводства: входящая/исходящая документация: организация учета входящей корреспонденции, ее регистрация и распределение надлежащим образом по получателям в подразделениях офиса; ведение баз данных адресов сотрудников и контрагентов; подготовка документов - писем, презентаций, коммерческих предложений, запросов, отчетов. административная поддержка работы подразделений: сбор ежемесячной документации (счета, акты, счёт - фактуры) по договорам компании; организация и ведение цифрового хранения документов компании. участие в организации корпоративных мероприятий. требования: коммуникабельность, вежливость, грамотная речь. условия: оформление по тк рф. оплата больничных и отпусков. график работы 5/2 с 09:00 - 18:00
Адрес
Москва