Специалист операционного центра (документооборот отдела закупок), Балашиха

компания "linde" международная химическая производственная компания linde, ведущий мировой производитель промышленных и медицинских газов, продуктов разделения воздуха (азот, кислород, аргон и др.) рассматривает кандидатов на позицию специалист операционного центра отдела закупок для ведения закупок товаров, работ, услуг по заключенным договорам (contract-to-pay) согласно процедурам и политикам линде в области закупок. обязанности: обеспечивать выполнение утвержденных запросов на заключение договоров и выпуск заказов на закупку товаров, работ, услуг с конечной целью минимизации расходов согласно утвержденной процедуре по закупкам. оптимизировать процесс взаимодействия операционного центра и стратегического блока управления закупок. оказывать поддержку внутренним заказчикам, регулярно совершенствовать и упрощать схемы взаимодействия с подразделениями компании, проводить по мере необходимости обучение пользователей. поддерживать рабочие системы - erp навижн, внедрять новые электронные инструменты в соответствии со стандартами linde. управлять процессом ведения баз данных в навижн (реестр договоров, картотека поставщиков). согласовывать и заключать договоры согласно утвержденной процедуре по закупкам. осуществлять контроль выполнения условий подписанных договоров / контрактов, размещенных заказов, а именно: своевременную оплату, поставку товара, выполнение в установленные сроки работ, предоставление закрывающих документов (товарных накладных, счетов-фактур, актов выполненных работ и т.д.). вести документооборот, связанный с закупочной деятельностью (подписывать оригиналы документов, архивировать договоры). выполнять необходимые действия для поддержания стратегического блока: создание mdm каталогов, корректировка заказов в навижн, исправление ошибок систем. отправлять и принимать корреспонденцию. готовить отчетность по основным kpi управления закупок, поддерживая процесс правильного построения отчетов и их корректной адресации. взаимодействовать с таможенным брокером для проведения импортных поставок и заключение внешнеэкономических договоров. обеспечивать выполнение планов по экономии. осуществлять разработку и формирование отчётов по запросам руководства компании. требования: образование: высшее опыт заключения договоров / контрактов, опыт работы с erp системой (желательно ms navision) и др. электронными системами и базами данных, опыт формирования технических требований для внедрения новых электронных инструментов. продвинутый пользователь пк, опыт работы в erp системах, базах данных знание английского языка: не ниже b1 (intermediate), способность вести переписку и проходить устное собеседование на базовом уровне. опыт ведения операционной деятельности (закупки, логистика, поддержка продаж и т.п.) опыт управления эффективностью процессов, опыт вэд клиентоориентированность, ответственность, быстрая обучаемость, внимательность в расчетах и работе с документами, порядочность, добросовестность (integrity). условия: полностью официальное оформление по тк рф место работы: г. балашиха, ул. белякова 1а (полностью офисный формат работы на ежедневной основе) график работы 5/2 8-17 соц.пакет: дмс, доплаты на питание, спорт, образовательные активности детей уровень заработной платы обсуждается на собеседовании