Оператор по работе с электронным документооборотом

компания "пивоваренная компания «балтика», часть carlsberg group" пивоваренная компания «балтика», часть международной carlsberg group, объявляет конкурс на вакансию "менеджер по работе с электронным документооборотом" области ответственности: подписание электронных счетов-фактур, упд в соответствии с правилами ведения электронного документооборота, установленных действующим законодательством рф; оформление электронных документов типа технического исправления (исправление №1) в адрес контрагентов в случае необходимости; отслеживание наличия ошибок в обменах электронных документов, выполнение работ по их устранению; контроль своевременной отправки электронных документов в сроки, установленные действующим законодательством рф; контроль своевременного завершения документооборота по документам в сроки, установленные действующим законодательством рф; обработка сообщений от контрагентов (уведомления об уточнении, отказ от подписания электронных документов) и выполнение работ по обеспечению подписания электронных документов; утверждение решений о необходимости перевода электронного документа в бумажный формат, согласование с контрагентом обмена документами на бумажных носителях, оформление документов в бумажном варианте с последующей их отправкой в адрес контрагента; сопровождение бумажного документооборота по факту перевода электронных документов в бумагу, подготовка и передача их в архив, согласно правилам ведения архива, принятым в компании, а также размещение скан-копий данных документов в электронный архив в учетной системе, согласно действующей инструкции; участие в разработке и внедрении бизнес-процессов по улучшению качества электронного документооборота; участие в подготовке рабочих инструкций и обеспечении прозрачности бизнес-процессов в части электронного документооборота; подготовка установленной руководством отчетности. основные показатели эффективности выполнение всех сроков, установленных действующим законодательством рф, в части обмена электронными документами; уровень удовлетворенности клиентов; полнота, своевременность и правильность предоставления всех видов отчетов для смежных подразделений и руководителя; уровень просроченной дебиторской задолженности. мы ожидаем от успешного кандидата: высшее образование; опыт работы в области бухгалтерского учета не менее 1 года; наличие опыта работы с юридически значимым электронным документооборотом будет являться преимуществом; знание и владение бухгалтерской терминологией; навыки подготовки презентаций; уверенный пользователь программ: ms office (word/excel/powerpoint), outlook, sharepoint, систем erp стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность, инициативность, навыки ведения переговоров.