Секретарь-делопроизводитель( ОТП Банк, АО (OTP bank) )

компания "отп банк, ао (otp bank)" кто мы: отп банк входит в топ-50 крупнейших банков россии, а на рынке потребительского кредитования и кредитных карт - мы одни из лидеров рынка.за 28 лет работы в россии отп банк выстроил развитую региональную сеть и обслуживает более 2 млн. клиентов почти в 2 тыс. населенных пунктах нашей страны.отп банк является универсальным банком и предлагает своим клиентам широкую линейку банковских продуктов и услуг. отп банк - это синергия современных банковских сервисов, продуктов и опыта высококвалифицированных специалистов, которые развиваются вместе и двигают банк вперед. обязанности: осуществлять регистрацию входящей корреспонденции банка в установленные сроки в пм "регистрация", поступающую посредством почты россия в бумажном виде, по lotus notes в электронном виде (до 100-130 штук в день); определять ответственных исполнителей по типовым видами документов; осуществлять регистрацию исходящих писем в период отсутствия основного сотрудника; осуществлять кросс-функциональные функции - замещение сотрудника ресепшн офисов клары цеткин и метрополиса; осуществлять ежедневно учет количества обработанных документов; осуществлять справочно-информационное обслуживание сотрудников банка по группам документом, формирующихся в делопроизводстве отдела; консультировать сотрудников банка по формированию, учету, хранению и обеспечению использования дел в процессе делопроизводства, а также законченных делопроизводством, подготовке дел к сдаче в архив банка; осуществлять сбор сведений о ходе и результатах исполнения документов; систематически информировать руководство по этим вопросам; своевременно доводить до сведения начальника отдела информацию обо всех нарушениях законодательства рф, нормативных актов банка россии, учредительных и внутренних документов банка, случаях злоупотреблений, несоблюдения норм профессиональной этики; предоставлять своевременную и полную информацию для осуществления процедур и правил внутреннего контроля, установленных нормами действующего законодательства, внутренними и учредительными документами банка, коллегиальными органами банка.осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями банка в целях реализации своих функций; осуществлять выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя, относящиеся к сфере его компетенции или вытекающие из потребностей банка. требования: опыт работы с документами, желание работать с людьми; желательно знание lotus notes; умение работать с большим объемом документов, знание правил эксплуатации оргтехники условия: график работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница до 16.45; фиксированный оклад 42 000 гросс + годовой бонус по результатам работы; отсутствие строгого дресс-кода (мы лояльны к любому проявлению личного стиля); программы поощрения отп мания (когда ты за внутреннюю валюту можешь купить себе как толстовку, так и day-off, например); welcome pack; дмс (а также возможность его замены на фитнес); льготные условия по кредитам и депозитам; bestbenefits – сервис скидок и привилегий (техника и электроника, рестораны и доставка, обучение, отдых, спорт, красота и здоровье, товары, развлечения, услуги, детские товары и развлечения); управленческое обучение, развитие навыков личной эффективности, профессиональное развитие; участие в корпоративных и спортивных мероприятиях (он-лайн и офф-лайн); корпоративная библиотека миф и bookcrossing; детские подарки к новому году.