компания "coleman services" приглашаем секретаря в офис международной компании должностные обязанности: - ответы на звонки и распределение звонков; - встреча посетителей офиса: сотрудников, подрядчиков и гостей (чай, кофе при необходимости); - оформление временных и постоянных пропусков - прием, внесение в реестр, распределение входящей корреспонденции; регистрация, отправление исходящей корреспонденции; - осуществление контроля над документооборотом между офисами в химках и солнечногорске и региональными сотрудниками, подписание документов у руководства, распределение между сотрудниками; - заказ такси, авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, осуществление визовой поддержки для сотрудников; - ежедневный контроль наличия и заказ/пополнение запаса канцтоваров, продуктов питания (кофе, чай, вода, сахар и др.) и других расходных материалов для офиса; - поддержание порядка в зоне ресепшен, переговорных, комнате отдыха офиса -ведение/еженедельная рассылка сотрудникам графика парковочных мест, забронированных для компании; -взаимодействие с администрацией бизнесцентра по вопросам передачи/получения закрывающих документов (счетов, актов) по аренде офиса и парковочных мест, бронирования помещений для проведения корпоративных мероприятий требования - опыт работы ресепшионистом/ассистентом от 1 года, желательно в крупных компаниях (food/drink/fmcg) - знание английского языка рre-intermediate as min. (разговорный) - уверенный пользователь рс (ms office, outlook) - умение и готовность работать с большим объемом документов и информации - ориентация на высокое качество и результат условия оформления по тк рф график работы: 5/2, с 09.00 до 18.00, c перерывом 1 час. (в пятницу рабочий день сокращен на 1 час) дмс после испытательного срока офис расположен в химках, есть доставка корпоративным транспортом от ст.метро речной вокзал.
Адрес
Москва