Специалист по персоналу

Обязанности: Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации по персоналу; Гарантировать доведение информации по кадровым вопросам и кадровым решениям до всех работников, принимать участие в разрешении трудовых споров и конфликтов; Составлять письма, запросы, подготавливать по запросу справки, другие документы, предоставлять необходимые данные, составлять отчеты и статистические данные по поручению руководства; Обеспечивать своевременное обновление информации, внесение данных по персоналу в базу данных и личные дела работников; Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности компании; Составлять, оформлять и заключать трудовые договоры с работниками, договоры на оказание услуг, ученические договоры; Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством РФ, положениями, инструкциями и приказами руководителя компании; Вести учет личного состава компании, ее структурных подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации; Оформлять приказы по личному составу, по основной деятельности (курсы, питание, простой, медицинские осмотры, отпуска, компенсация отпусков, материальная помощь, премии и др); Своевременно предоставлять информацию для регистрации работников в страховой компании по несчастному случаю и добровольному медицинскому страхованию; Ежемесячно предоставлять табели учета рабочего времени, сведения о фактически отработанном времени, сведения о сверхурочных часах работы, нарушении трудовой дисциплины, вести контроль за неявками и их документальным оформлением, т.д.; Заполнять, учитывать, хранить и выдавать трудовые книжки, в том числе подсчитывать трудовой стаж и заносить в базу данных; Составлять графики отпусков, осуществлять контроль над выполнением графиков очередных отпусков; Составлять штатное расписание; Взаимодействовать с военным комиссариатом по вопросам мобилизации, воинского учета, оплаты дней переподготовки, своевременного информирования по изменениям данных личного состава и т.д.; Вносить изменения в коллективный договор, другие нормативно-правовые акты компании, а также участвовать в пересмотре коллективного договора в связи с окончанием срока действия либо его продления; Обеспечивать подготовку и опись документов для сдачи на хранение в архив; Другое. Требования: Высшее профессиональное образование; Свободное владение английским языком (письменным и разговорным); Опыт работы на аналогичной позиции не менее 5 лет; Опыт работы по организации и ведению кадрового делопроизводства, учета кадров и офис менеджмента не менее 5 лет; Высокий уровень стрессоустойчивости; Уверенный пользователь MS Office и 1С; Пользователь программы автоматизированной системы управления (SAP HR Module). Условия: Вакансия на период отсутствия основного сотрудника; Достойная заработная плата; Официальное трудоустройство; График работы с 09:00 до 17:12 (5/2); Дотация на питание.