Руководитель EVENT отдела в агентство детских праздников Погружение

Требуемый опыт работы: 1–3 года Полная занятость, полный день О компании: Мы работаем с 2015 года и являемся крупнейшим парком квестов в России. Парк Погружение - это семейный парк квестов, экшен-игр, перфомансов и детских праздников. Ежегодно мы проводим более 1000 мероприятий и в этом году мы открыли новое направление - выездных праздников. Мы разработали уникальную анимационную программу, основанную на квестовых элементах. Это уникальный продукт, которого еще нет ни у одного агентства. ВНИМАНИЕ! Вакансия открыта в агентство детских праздников Сейчас мы находимся в поиске Руководителя Event отдела, у которого есть супер опыт в организации ивентов различного уровня, который умеет подготовить со своей командой крутое мероприятие любого масштаба и у которого есть своя наработанная база подрядчиков и площадок. Просьба в сопроводительном письме прикреплять портфолио реализованных ивентов. Что мы предлагаем: График 5/2 10:00-19:00 с плавающими выходными. Офисная позиция; Бесценный опыт работы в крутом проекте; Мощный, креативный, молодой коллектив профессионалов своего дела и просто хороших людей; Официальное трудоустройство и выплаты без задержек; Уютный офис в ТРЦ Ривьера, ул. Автозаводская, д.18 (м. Автозаводская) Обязанности: Контроль организации детских мероприятий различного формата и масштаба; Руководство отделом, подбор, ввод в должность и развитие сотрудников; Управление процессами производственной деятельности отдела: планирование, отчетность, бюджетирование; Коммуникации с командой: режиссеры, сценаристы, продакт-менеджеры, продажи; Ведение переговоров с подрядчиками; Своевременное информирование команды о текущей работе и новостях, разбор обратной связи от заказчиков мероприятий, обсуждение проблем и согласование всех изменений по мероприятиям; Организация и контроль работы по задачам: закупки, логистика, распределение и подготовка праздника, работа с аниматорами; Работа с командой, поддержание рабочей, дружеской атмосферы и мотивация на сверх-результат; Организация и контроль документооборота; Наши ожидания: Опыт организации мероприятий. Преимущество будет в организации развлекательных и детских мероприятий от 2х лет; Организация мероприятий от 5 до 50 человек с бюджетом до 3 млн. руб. Знание рынка поставщиков, площадок, аниматоров (артистов), технических подрядчиков - всех, кто связан с Event; Свободное владение MS Office, CRM AMO (работе в CRM обучаем), понимание документооборота (договоры, счета, акты); Грамотная речь, умение вести переговоры эффективно; Умение работать с поставленными бюджетами и добиваться согласования условий, которые устроят обе стороны; Готовность работать в ненормированном графике в высокий сезон и высокие даты; Способность брать на себя ответственность и оперативно принимать решение; Иметь высокий уровень организованности, умение четко планировать рабочий процесс, стрессоустойчивость, коммуникабельность, оптимизм, позитивное мышление, ориентир на результат; Умение работать в режиме многозадачности; Умение работать в команде и готовность стать членом нашей семьи.