Обязанности: Документальное сопровождение сделок с подрядчиками / клиентами (составление / согласование в системе / подписание договоров, приложений, дополнительных соглашений). Отслеживание продлений и оплат. Заведение заявок на оплаты и аккруалов в 1с Взаимодействие с подрядчиками: оплата счетов, оформление закрывающих документов, обмен оригиналами. Помощь в составлении актов и отчётов о проделанной работе. Административная поддержка работы департамента и руководителя департамента. Оплата административных счетов департамента. Заполнение отчетов о представительских расходах сотрудников департамента. Оформление документации по командировкам сотрудников департамента. Отправка корреспонденции. Выполнение других поручений непосредственного руководителя и сотрудников. Требования: Высшее образование. Опыт работы ассистентом. Знание основ документооборота и основ архивного дела. Высокий уровень грамотности. Английский язык от уровня Intermediate. Умение работать с большим объемом данных. Опыт работы с 1С:Документооборот и 1С:Управление Холдингом. Уверенный уровень владения MS Word, MS Excel. Условия: Участие в создании уникальной образовательной среды. Работа в команде профессионалов. Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы. Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, мобильная связь, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса. Возможность работы без привязки к офису: гибридный формат работы (посещение кампуса 3 раза в неделю). Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха. Уникальный кампус, расположен на 1-ом км Сколковского шоссе, Одинцовский район, Московская область.
Адрес
деревня Сколково