В Бизнес-центр "А+" класса требуется Администратор на лобби. Подчинение Генеральному директору БЦ. Обязанности: - Встреча гостей, посетителей БЦ! -Работа со входящей и исходящей корреспонденцией; прием и сортировка входящих писем; -Взаимодействие с эксплуатационной службой и охраной БЦ (инвентаризация мебели БЦ); -Ведение базы данных по арендаторам; -Консультирование сотрудников/посетителей бц по поводу его функционирования; -Организация пропускного режима. Регистрация посетителей, оформление и выдача пропусков посетителям; -Обеспечение документооборота между арендаторами помещений и Управляющей компанией; -прием и распределение телефонных звонков; -Взаимодействие с арендаторами (организация заезда/выезда арендаторов); -Работа с курьерскими службами; -Обеспечение жизнедеятельности БЦ: закупка продуктов и хоз. товаров; -Бронирование переговорных комнат, контроль за их состоянием; -Содействие бухгалтерии при необходимости (отчеты по парковке); -Решение конфликтных ситуаций в рамках своей компетенции, приём жалоб и предложений; Требования: Умение работать в программе Visitor control, работа в режиме многозадачности, хорошая память, чувство такта, ведение учёта расходных материалов, ежедневный мониторинг общих зон, обходы бизнес-центра. дружелюбность, умение дипломатично выходить из сложных ситуаций, помнить, что клиент (арендатор) всегда прав! Пунктуальность (без опозданий)!!! Условия: оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня; территориально м.Краснопресненская кольцевая/Баррикадная (7 минут пешком); красивый уютный офис класса "А+"; испытательный срок - 3 месяца. дружный коллектив! готовность много работать самостоятельно! кофе, чай, сливки без ограничений :)
Адрес
Москва