Задачи: Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителей Блока. Назначение и координация внутренних и внешних встреч руководителей Блока. Организация телефонных переговоров и видеоконференций для руководителей. Ведение внутреннего документооборота (сканирование, ксерокопирование, составление/редактирование, брошюрование): регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции. Ведение отчетности по документам. Прием и отправка корреспонденции от курьерских служб и почты России. Поддержка и помощь сотрудникам Компании по различным вопросам. Помощь в организации корпоративных мероприятий. Выполнение других отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. Встреча гостей, приготовление чая / кофе гостям. Требования: Образование высшее / среднее-специальное. Опыт работы секретарем, офис-менеджером от 1 года. Знание основ делопроизводства и документооборота. Уверенный пользователь ПК, MS Office, 1С. Пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность, готовность помочь в любой ситуации, ориентация на удовлетворение интересов внутреннего клиента, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, доброжелательность, самоорганизованность, знание основ делового этикета. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ. Уровень заработной платы обсуждается индивидуально на собеседовании. Офис находится в р-не м. Кропоткинская. Готовность к ненормированному рабочему дню.
Адрес
Москва