Ведущий специалист по документообороту (г. Кингисепп)

Международный холдинг «ЕвроХим», специализирующийся на производстве минеральных удобрений, объявляет конкурс на позицию «Ведущий специалист по документообороту» в проектный офис «ЕвроХим Терминал Усть-Луга» (г. Кингисепп) «ЕвроХим» - это 28 000 человек, 25 стран, 75 предприятий. «ЕвроХим» – один из крупнейших и наиболее быстро развивающихся производителей минеральных удобрений в мире. Наша цель – войти в пятерку лидеров отрасли. «ЕвроХим» верит в рост бизнеса за счет развития сотрудников. Компания привлекает и сохраняет целеустремленных и перспективных сотрудников. В Ваши обязанности будет входить: Отправка, регистрация и обработка входящей, исходящей корреспонденции. Контроль входящей и исходящей документации, своевременная регистрация входящих документов, отправка готовых комплектов (организационно-распорядительная и техническая документация). Формирование электронного архива документации на сетевом ресурсе, структурирование папок. Формирование отчетности (в т.ч. статистической) по ведению документооборота на проекте. Участие в процессах автоматизации работы по административному документообороту. Обновление справочников, контроль соблюдения единой методики по их сохранению и отслеживание структурированности информации в системе Административная поддержка Руководителя проекта, помощь в организации встреч/конференций/выездов/командировок. Административная поддержка проектного офиса : заказ пропусков, организационные опросы, взаимодействие с административными подразделениями. Пожелания к кандидату: Опыт работы в аналогичной должности от 5 лет. Опыт ведения деловой переписки, ведения протоколов. Опыт работы в системах электронного делопроизводства/документооборота. Знание и навыки работы с технической документацией (чертежи, технологические карты, реестры, задания на проектирование и др). Уверенное владение MS Office. Хорошие коммуникативные навыки. Умение работать с большим объемом информации, внимательность, ответственность. Желательно знание английского языка (Intermediate). Условия: Работа в крупной международной Компании. Оформление согласно ТК РФ с соблюдением всех социальных норм, срочный трудовой договор на период реализации проекта до 31.09.23 с дальнейшим продлением по факту реализации проекта. Место работы: г. Кингисепп, терминал Усть-луга. Комфортные условия труда. Доступ к корпоративной платформе обучения. «ЕвроХим» создает рабочую среду, которая привлекает, сохраняет, развивает и мотивирует лучших людей на решение задач бизнеса и достижение личного успеха.