Обязанности: Делопроизводитель в школе выполняет следующие должностные обязанности: - В рамках трудовой функции организации работы с документами: прием и первичная обработка входящих документов;предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;подготовка входящих документов для рассмотрения директором школы;регистрация входящих документов;организация доставки документов исполнителям;ведение базы данных документов школы;ведение информационно-справочной работы;обработка и отправка исходящих документов;организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;контроль исполнения документов в общеобразовательном учреждении.- В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел школы;проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;формирование дел;контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.- В рамках трудовой функции организации обработки дел для последующего хранения: проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;составление внутренней описи дел для особо ценных документов школы;оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;передача дел в архив школы.-Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы. -Вместе с администрацией школы подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки. - Ведет прием поступающей на имя директора школы корреспонденции (электронной почты), регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в общеобразовательном учреждении порядку, после ее рассмотрения директором передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа. - Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам. - Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. -Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив. -Формирует личные дела учеников, обучающихся в школе. - Осуществляет учет обучающихся льготных категорий. - Ведет книги приказов, печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит работников школы с приказами под подпись в день их издания.- Согласно распоряжениям директора школы печатает и оформляет требуемую документацию для ведения учебно-воспитательной деятельности в школе, выполнения годового плана. - Выполняет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. - Занимается сбором необходимых материалов для подготовки совещаний работников школы, оповещением участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрацией. -Является секретарем административного совещания при директоре школы. -В границах своей компетенции участвует в составлении программы развития делопроизводства школы, вносит предложения по вопросам усовершенствования делопроизводства школы. - Обеспечивает защиту прав и свобод детей, родителей (законных представителей) при обработке персональных данных (далее – ПД). - Делопроизводитель в школе строго соблюдает настоящую должностную инструкцию, разработанную по профстандарту, проходит периодические медицинские осмотры. -Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности ПД при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта ПД или наличия другого законного основания. Требования: Опыт работы не менее 2 лет Условия: Полный рабочий день
Адрес
Санкт-Петербург