Секретарь / Помощник руководителя / Делопроизводитель

Обязанности: Ведение делопроизводства: прием поступающей корреспонденции, подготовка писем, обработка почты и распределение между руководителями подразделений, Организация работ по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, Оперативный контроль исполнения сроков распоряжений руководителя Введение, подготовка, оформление деловых протоколов и документов, сопровождение протокольный мероприятий Создание и обеспечение конференций Выполнение поручений руководителя личные и служебных в рамках работы Требования: Высшее образование (в области документооборота будет вашим преимуществом) Высокая деловая активность Ответственность, железная дисциплина Организационная и документизированная деятельность, введение электронного документооборота в учреждении Опыт работы в программах 1С: Документооборот, Microsoft Office Знание оргтехники (факс, копир, сканер, мини - АТС) Знание правил деловой переписки и делового этикета, орфографическая грамотность, знание правил составления и оформления договоров Внимательность и аккуратность в работе, способность работать в режиме многозадачности. Условия: Территориально г. Всеволожск Пятидневная рабочая неделя с 8:30 до 17:00 Полный социальный пакет, стабильная заработная плата Оформление согласно Трудовому законодательству РФ. Ненормированный рабочий день Что бы мы хотели видеть в кандидате: Гибкость мышления Быстрый анализ, переключаемость Умение выстраивать приоритетность задач и оперативность их решения Функции самоменеджмента Стрессоустойчивость, не конфликтность