Ведущий специалист отдела кадров

Обязанности: Осуществляет внешний подбор персонала: закрытие вакансий, обеспечивает ведение базы данных кандидатов, организует и проводит оценку/интервьюирование кандидатов. Анализирует рынок труда на предмет достаточности персонала нужных профессий. Осуществляет адаптацию новых работников (ввод в должность, адаптационный тренинг, встреча с руководством, изучение ЛНД и т.д.) Обеспечивает ознакомление новых работников с требованиями Общества, Филиала. Осуществляет сбор информации о потребностях организации в персонале, включая: анализ планов, стратегии и структуры организации; анализ особенностей организации работы и производства на конкретных рабочих местах; анализ рынка труда по организации работы на аналогичном производстве и рабочих местах; формирование требований к вакантной должности (профессии, специальности) и их коррекция; анализ рынка труда и персонала организации по профилю вакантной должности (профессии, специальности); информирование и консультирование руководителей подразделений и организации по вопросам рынка труда в части обеспечения персоналом. Организует поиск, привлечение, подбор и отбор персонала, в том числе: поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующей требованиям вакантной должности (профессии, специальности); размещение сведений о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации; выбор способов и методов привлечения персонала в соответствии с утвержденными планами; проверка информации о кандидатах на вакантные должности (профессии, специальности); проведение собеседований и встреч с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности) с обеспечением обратной связи; оценка соответствия кандидатов требованиям вакантной должности (профессии, специальности); подготовка предложений по формированию бюджета на поиск, привлечение, подбор и отбор персонала; информирование и консультирование руководителей подразделений и организации по вопросам привлечения персонала с оценкой затрат. Осуществляет администрирование процессов и документооборота обеспечения персоналом: документационное сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности (профессии, специальности), информирование кандидатов о результатах отбора; подготовка запросов о кандидатах в государственные органы, в случаях, предусмотренных действующим законодательством, и обработка предоставленных сведений; подготовку и обработка уведомлений в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников по вопросам поиска, привлечения, подбора и отбора персонала; Организует мероприятия по адаптации, стажировке персонала. Требования: Высшее профессиональное образование - бакалавриат Профильный стаж работы не менее 3 лет Опыт работы в КИС 1 С-Предприятие – Зарплата и кадры. Навыки работы в MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Должен знать: Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу. Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности. Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам. Порядок заключения договоров о материальной ответственности. Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности. Основы документооборота и документационного обеспечения. Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации. Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права. Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу. Законодательство Российской Федерации о персональных данных. Нормы этики и делового общения.