Секретарь руководителя / специалист обеспечения деятельности органов управления

Обязанности: Обеспечение документооборота компании (документы на подпись, согласование, движение и хранение, нотариальное удостоверение документов, администрирование СЭД и т.д.) Работа с договорными документами (внесение в базу, ведение архива договоров в электронном и бумажном виде) Приём и распределение входящих телефонных звонков; Работа с электронной почтой (входящая/исходящая); Административная поддержка руководителя Информационно-техническое обеспечение (организация совещаний и встреч) Встреча гостей (чай, кофе) Обеспечение travel-поддержки руководителя и сотрудников компании (визы, билеты, бронирование гостиниц) Организация доставки и координирование офисного курьера, так же отправки почты Организация поздравлений бизнес партнеров Поиск информации по запросу, ситуативные поручения Требования: Оконченное высшее образование (юридическое образование/администрирование процессов / государственное и муниципальное как преимущество) Опыт работы с аналогичным функционалом от 1-2 лет Опыт работы в Диадок, ERP системах как преимущество Грамотная устная и письменная речь Умение работать с большим объемом документов и информации Внимательность к деталям, высокий уровень самоорганизованности Условия: Работа в стабильной компании Отличный социальный пакет (ДМС, страховка от НС, спорт, корпоративные мероприятия и пр.) Вакансия открыта в ООО "НПП "Нефтехимия" Просьба, в сопроводительном письме указать ожидаемый уровень дохода и метро/район проживания.