Бизнес-ассистент/помощник руководителя

Обязанности: Ведение делового календаря руководителя в Битрикс. Подготовка повестки встреч и ведение протоколов совещаний. Организация и проведение встреч, переговоров, т.ч. в Zoom. Прием, регистрация входящей корреспонденции, распределение по службам согласно резолюции руководителя, контроль сроков исполнения поручений; Разработка и редактирование необходимой документации (писем, служебных записок, приказов и распоряжений, регламентов и т.п.), доведение до руководителей и служб. Редактирование, регистрация и подготовка к отправке исходящей корреспонденции; Оперативный и качественный поиск, и структурирование информации по запросу руководителя.Взаимодействие со структурными подразделениями компании для исполнения задач. Паспортно-визовая, travel-поддержка руководителей (бронирование отелей, билетов, аренда машин, организация трансферов, оформление документов для виз, страховок и прочих необходимых документов для деловых и частных поездок). Помощь в организации размещения иногородних гостей и партнеров при проведении мероприятий, организуемых компанией (бронирование отелей, взаимодействие со структурными подразделениями компании и партнеров, организация трансферов, фуршетов и проч.). Согласование, ведение и контроль оплат в Битрикс. Составление презентационных материалов; Поддержка офиса, заказ канцтоваров. Оформление представительских расходов. Ведение дел текущего архива и регистрационных журналов к ним. Ведение календаря дней рождения сотрудников, деловых партнеров, организация поздравлений, участие в подготовке корпоративных мероприятий/ Выполнение личных поручений, помощь в решении внештатных ситуаций. Требования: Отличное знание пакета MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С ЭДО, графических программ, "Консультант Плюс", ведение рабочего дня на платформе "Битрикс 24", Internet, E-mail, навыки работы с офисной техникой (факс, сканер, копир, мини-АТС), администрирования средств связи; знание стандартов ведения делопроизводства (реквизитов, правил разработки и оформления документов, контроль сроков исполнения документов); грамотная устная и письменная речь, деловая коммуникация; навыки структурированного оперативного поиска и предоставления информации; организаторские навыки; способность расставлять приоритеты, эффективно работать в режиме многозадачности; умение самостоятельно принимать решения в рамках поставленных задач. умение быстро ориентироваться в любых ситуациях, в том числе нештатных, разрешать конфликты. умение организовывать рабочий процесс и распределять поручения, а также осуществлять контроль за их исполнением. здоровая самооценка; стрессоустойчивость. Условия: оформление по ТК РФ и полный соцпакет (оплачиваемые отпуска, льготное питание и др.); конкурентоспособную заработную плату; график работы: 5/2, с 9.00 - 18.00; служебное питание.