Делопроизводитель-архивариус

компания "нурбанк" обязанности: 1. разработка сводной номенклатуры дел филиала, оказание методической помощи структурным подразделениям в разработке номенклатуры дел; 2. предоставление копий архивных документов и выдача документов/дел для просмотра на основании представленных заявок; 3. прием и учет документов, поступивших в архив филиала в соответствии с установленными требованиями банка; 4. разработка, ведение и совершенствование электронного учета документов/дел, находящихся в архиве филиала; 5. выполнение шифрования единицы хранения, систематизация, размещение дел, ведение их учета – составление описей по соответствующим разделам; 6. подготовка данных для составления отчетности о работе архива филиала и предоставление отчетов в архив гб 1 раз в полугодие; 7. обеспечение отбора, экспертизы научной и практической ценности архивных документов филиала, проведение научно-технической обработки архивных документов/дел; 8. составление сводных описей дел постоянного и временного хранения, акта о выделении документов/дел с истекшими сроками хранение на уничтожение (согласование с архивом гб); 9. консультирование работников структурных подразделений филиала по вопросам формирования, подготовки и сдачи документов/дел в архив; 10. контроль за своевременной сдачей законченных делопроизводством документов/дел в архив, проверка правильности формирования дел; 11. контроль за соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов/дел, соблюдение правил противопожарной безопасности в помещениях архива филиала; 12. подготовка для рассмотрения коллегиальными органами/комитетами филиала качественно подготовленного, надлежащим образом оформленного, достоверного и полного материала в рамках компетенции; 13. другие функции, определенные руководством филиала, внутренними нормативными и распорядительными документами банка. требования: образование: высшее незаконченное высшее средне - специальное опыт работы: 1) при высшем образовании, без опыта работы при условии успешных результатов стажировки не менее 2 недель; 2) при незаконченном высшем образовании – опыт работы по делопроизводству не менее 6 месяцев; 3) при средне-специальном образовании – опыт работы по делопроизводству и архивному делу не менее 1,5 года. специальные знания: 1) знание государственного (при необходимости), русского языков; 2) знание банковского законодательства рк, а также знание действующего законодательства рк, в том числе нормативно-правовых актов уполномоченных государственных органов по делопроизводству и архивному делу;