компания "ист трейд" ооо «управляющая компания «ист трейд» г. иркутск требуется помощник руководителя вы хотите профессионального роста и вас привлекает работа в динамично развивающейся компании, - добро пожаловать в нашу команду! обязанности: - обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль обязательных оплат, передача счетов на оплату; закуп канцелярии; закуп товаров хозяйственного назначения; закуп чая, кофе); - контроль обеспечения жизнедеятельности структурных подразделений общества (контроль связи, топливных карт, а так же обособленных подразделений заказчиков общества); - доведение приказов до сведения работников структурных подразделений общества и контроль их исполнения. - доведение до сведения заказчиков общества решений руководства. - составление приказов, писем, запросов и других документов по административной деятельности общества. - учет и хранение сопутствующей документации (приказы, служебные записки и другое). - организация совещаний, переговоров, встреч. сбор необходимых материалов, оповещение участников переговоров о времени, месте их проведения, повестке дня. - ведение и оформление протоколов совещаний, собраний. - прием и распределение телефонных звонков. - запись посетителей на личный прием к руководителю, организация приема посетителей. - организация деловых поездок: заказ авиа-, ж/д билетов, транспорта, бронирование гостиниц. - прием, передача документов на подпись руководителю. - выполнение служебных поручений руководителя. - работа с благотворительными организациями. требования: - образование высшее. - умение работать с документацией, знание правил делопроизводства организации. - уверенный пользователь пк - отличное знание стандартных офисных программ. - высокая скорость печати. - знание английского языка приветствуются. - оперативность; - исполнительность; - грамотная речь; условия: работа в крупной, динамично развивающейся компании федерального масштаба (оптовые продажи нефтепродуктов). официальное трудоустройство в соответствии с трудовым кодексом рф. возможность профессиональной самореализации. работа в коллективе профессионалов. график работы 5/2 с 8.00 ч. до 17.00 ч. (перерыв на обед с 12.00 ч. до 13.00 ч.). полностью оборудованное рабочее место в современном и комфортном офисе (ул. красноказачья, 16); чай/кофе в открытом доступе в офисе бесплатно; абонемент в спортивный зал по приемлемой цене;
Адрес
Иркутск