Офис-менеджер с функциями помощника юрисконсульта

компания "янстронг" уп «янстронг» - это международный автоперевозчик, который с 1993 доставляет грузы в более чем 30 стран европы, азии и снг. в связи с расширением штата требуется специалист на неполный рабочий день, который будет совмещать обязанности офис-менеджера с функциями помощника юрисконсульта компании. поэтому компания в поисках сотрудника с базовыми знаниями в юридической области. обязанности: - выполнение заданий руководителей отделов и предприятия (публикация новостей на информационный портал, подключение/отключение переадресации, поздравление сотрудников в общем чате с днем рождения, сбор денег на праздники, а также их информирование по различным вопросам, проведение опросов, составление памяток, поиск и заказ различной продукции для обеспечения хоз. деятельности и т.д. ).- оформление виз (консультирование клиентов, формирование договора/счета/акта для оказания услуг, проверка правильности оформления документов для получения визы)- оформление штрафов по транспортным средствам- организация корпоративов, мероприятий, которые происходят на предприятии- регистрация входящей корреспонденции, ведение учета корреспонденции- заказ воды, еды, подарков сотрудникам, цветов и т.п.- контроль за порядком в офисе- заказ конвертов, общение с почтой, решение вопросов по а1- проведение ревизий на предприятии- различные опросы по деятельности предприятия- отправка сотрудников на обучения при необходимости- разнос документов по отделам - формирование личных дел при приеме/увольнении сотрудников - проверка договоров контрагентов - составление приказов/распоряжений на предприятии, формирование заявлений и т.п. требования: - культура делового общения, опрятный и деловой внешний вид - желание обучаться и развиваться, повышенный уровень внимательности и скрупулезности, самостоятельность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, коммуникабельность - умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков, одновременно контролировать несколько направлений, умение правильно расставлять приоритеты и распределять рабочее время - грамотная устная и письменная речь - пользователь пк (word, exсel, google docs, microsoft, powerpoint, интернет) - опыт работы с оргтехникой условия и преимущества: достойная оплата труда перспективы карьерного роста до юрисконсульта компании дружный коллектив лояльное руководство бонусы от компании (оплачиваемый выходной в честь дня рождения, сокращение рабочего времени после отпуска и т.п.) комфортабельный офис корпоративное обучение кофе/чай и вкусняшки раз в неделю за счет предприятия корпоративные мероприятия несколько раз в год