компания "gulliver, группа компаний" вам предстоит: документооборот компании: 1. ведение документооборота во внутренних системах холдинга; 2. заведение счетов на оплату; 3. сбор всех документов от партнеров, необходимых по лицензионным контрактам (manufacturer agreements, страховки и др.); 4. подготовка информационных писем партнерам, подтверждающих наличие у них лицензионных договоров; 5. сбор отчетов по роялти и обмен подписанными отчетами; 6. подготовка закрывающих документов и отправка всех счетов партнерам; 7. контроль получения и отправки справок о резидентстве для лицензиатов, контроль получения справок об удержании и уплате налога от лицензиатов; 8. ведение отпусков (включая внутренние отгулы); 9. работа с роспатентом и интеллектуальной собственностью (реестр регистрации тз и др.); 10. таможенный реестр и вся сопутствующая документация. контроль исполнения платежей: 1. контроль оплат лицензиатами; 2. оперативный план оплат (оп) ежемесячно; 3. учет расходов факт vs план (командировки, представительские, ахо и др.). офисная поддержка: 1. заказ канцелярии; 2. получение посылок на почте россии; 3. сбор фото отчетов с мероприятий; 4. заявки на новых пользователей во всех внутренних системах; 5. поиск подрядчиков по задачам компании; 6. организация служб доставки, отправка документов и подарков клиентам экспресс-почтой или курьером. мы ожидаем: высшее образование; опыт работы координатором/ ассистентом отдела от 2-х лет; английский язык (деловая переписка); знание офисных программ; желание обучаться специфике деятельности. мы предлагаем: работа в ведущей российской компании на рынке детских игрушек и одежды; ресурсы и возможность сделать вместе лучший продукт на рынке; достойный уровень заработной платы; профессиональную команду, которой мы гордимся; возможность развиваться вместе с нашей компанией; официальное трудоустройство с первого дня - тебе доступны все преимущества государственных гарантий: отчисления в пенсионный фонд, оплачиваемые отпуска и больничные; офис в шаговой доступности от м. электрозаводская, семеновская; график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (гибридный график работы). дополнительно для наших сотрудников: скидки: до 50% на продукцию компании; развитие: у нас есть система дистанционного обучения, а также корпоративная офлайн-библиотека; корпоративные программы: выгодные корпоративные тарифы от мегафон, специальные предложения на изучение английского в skyeng, скидка 30% в книжном интернет-магазине book24, скидка 10% на посещение смотровой площадки москва-сити; офис: у нас современный офис с коворкингом, чаем/кофе и печенюшками; питание: можно перекусить на оборудованных кухнях; корпоративная жизнь: тематические праздники, пикники.
Адрес
Москва