компания "газпром бурение" вакансия открыта в одной из дочерних компаний обязанности: ведение документооборота, (регистрация входящей, исходящей документации, регистрация внутренних документов компании, архивация), прием и обработка входящих звонков. передача для исполнения необходимой документации от руководителя. контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. ведение электронного документооборота . обеспечение мер по сохранности необходимой документации. мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации. взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. отслеживание актуальности номенклатуры документов. выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства. организация приема гостей и партнеров общества. соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов. прием и отправка потовой корреспонденции обеспечение жизнедеятельности офиса работа с курьерскими службами требования: высшее образование опыт работы в аналогичной должности от года знание делового этикета, тактичность, дипломатичность грамотная письменная и устная речь уверенный пользователь пк оперативная работа в сети умение работать в режиме многозадачности оперативность, внимательность, аккуратность стрессоустойчивость широкий кругозор условия: оформление с полным соблюдением требований тк высокопрофессиональный коллектив стабильная, престижная сфера деятельности компании, высокий уровень деловых контактов пятидневная рабочая неделя ключевые навыки: протоколирование документооборот прием посетителей организация встреч высокая скорость печати организация работы приемной
Адрес
Москва