Администратор офисного здания/Офис-менеджер с навыками юриста

компания "теплохолод" обязанности: офис-менеджера-юриста: работа с документами — подготовка приказов и распоряжений руководителя, их регистрация, распространение в структурных подразделениях, ведение архива; работа с договорами - составление договоров и ведение реестра. работа со входящей и исходящей корреспонденцией — регистрация, отправка; приём звонков в компанию, переключение на руководителя или отделы; контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов; закупка канцтоваров; заказ питьевой воды, чая, кофе (обеспечение жизнедеятельности офиса). администратора здания: взаимодействие с арендаторами: поиск арендаторов, показ помещений, заключение/расторжение договоров, выставление счетов, контроль оплаты, подписание актов, сверка по необходимости; прием обращений арендаторов-обработка, ответ. контроль работы персонала: график работы дежурных, уборщицы; контроль выполнения работ; прием/увольнение, поиск, подбор персонала. ресурсообеспечение здания: взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями (договоры, счета, акты, сверка) - снятие, передача показаний электроэнергии, водоснабжения. отчетность: по аренде, электроэнергии, финансовые показатели и др. в рамках деятельности. выполнение поручений руководителя. требования: юридическое образование будет преимуществом; опыт работы на подобной должности от 1 года; коммуникабельность, ответственность; уверенный пользователь пк, 1с, excel, word. условия: период обучения, стажировки оплачивается; оформление согласно тк рф; своевременная заработная плата 2 раза в месяц; социальные гарантии, корпоративные мероприятия; график пн-пт 09.00-18.00 (приём обращений ежедневно)