компания "berges wasserhaus" компании - производителю сантехнического оборудования и товаров для дома, требуется административный менеджер. обязательные требования к соискателю: умение эффективно работать в многозадачности, добиваться результата и сохранять спокойствие в любых ситуациях. основные задачи и цели нашего будущего коллеги: прямое подчинение управляющему директору компании, выполнение поручений руководителя и контроль соблюдения сотрудниками компании регламентов и положений организация обеспечения офисов (4 города) и складских комплексов (3 города) компании тмц, канцтоварами и расходными материалами, необходимыми для комфортной работы сотрудников подготовка, подача и соблюдение бюджета подразделения ахо, ведение периодической отчетности подготовка проектов служебных писем, запросов, приказов и других документов, касающихся деятельности компании согласно поручению управляющего директора координация и контроль работы офисно-административного штата: секретаря, уборщицы, водителя, курьера. руководство штатными/внештатными сотрудниками или организация их работы по договору с контролем расписания и выплат до момента подбора и трудоустройства секретаря следующие дополнительные задачи: ответы на телефонные звонки согласно регламенту организация и поддержание документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов подготовка совещаний, проводимых руководством компании, а также встреча и сопровождение гостей офиса организация командировок сотрудников компании, заказы авиа- и железнодорожных билетов, брони гостиниц контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций основные требования к профессиональному опыту: опыт работы в крупной коммерческой организации или в представительстве европейской компании как преимущество (офис-менеджер, персональный помощник руководителя, бизнес-ассистент) практические навыки делопроизводства, понимание основ коммерческого документооборота грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки, деловое общение знание английского языка не ниже в1, на уровне офисной переписки резюме без фото и сопроводительного письма не рассматриваются! условия: современный офис 5/2, с 9.00 до 18.00 корпоративная связь компенсация за использование автомобиля и топливная карта зп 100 000 + kpi программа
Адрес
Москва