Секретарь-делопроизводитель

компания "авиакомпания баргузин" требуется секретарь-делопроизводитель авиакомпании, энергичный, активный, стрессоустойчивый, коммуникабельный с аналитическим складом ума и умением работать с большими объёмами информации. официальное трудоустройство по тк рф, своевременная заработная плата, социальные гарантии (отпуск, больничный лист и т.д.). обязанности: - осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации; - прием поступающей корреспонденции и передача ее в соответствии с принятым решением руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - ведение делопроизводстао; - подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; - контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись; - составление писем, запросов, других документов; - выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; - контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; - печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы; - разработка номенклатуры дел организации; - проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; - формирование дел.проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению; - оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; - передача дел в архив; - определение регламентов архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации; - разработка политики (дорожной карты) организации в области архивного хранения дел (документов) организации; - разработка локальных нормативных актов организации в сфере архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации; - согласование локальных нормативных актов по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации; - ознакомление работников с локальными нормат;ивными актами и методическими документами организации по архивному хранению дел (документов); - консультирование работников организации по вопросам применения локальных нормативных актов и методик работы с делами (документами) организации; - актуализация локальных нормативных актов и методических документов организации по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации; - внедрение стандартов организации в сферу архивного хранения дел (документов) в организации; - разработка планов и графиков работ архивного хранения дел (документов) организации; - консультирование работников организации по вопросам архивного хранения дел (документов) и по запросам внешних потребителей архивной информации организации; - организация командировкок сотрудников: заказ авиа-железнодорожных билетов, бронирование гостиницы; - формирование заявок для отдела закупок для обеспечения офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и товарно-материальными ценностями. организация их приемки, учету, хранению. - организация контроляза надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; - оформление пропусков для работы на сотрудников и товаро-материальных ценностей на территорию организации. требования: высшее или среднее образование; опыт работы не менее 3-х лет; уверенный пользователь пк: ms excel, ms office; ответственность, исполнительность, усидчивость. знание: организации делопроизводства; методов оформления и обработки документов, архивного дела, машинописи, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правил печатания деловых писем; знание пк и офисной техники; знание деловой этики; грамотная речь.