компания "почта россии" если вы активны, талантливы, ориентированы на результат, а главное – умеете и любите работать, то у вас есть прекрасная возможность проявить себя в уникальной по масштабам компании на этапе ее глобальной трансформации. сегодня почта россии находится на новом этапе развития: мы строим современные сортировочные центры, ускоряем доставку, внедряем новые сервисы и услуги. нам нужны активные, смелые, энергичные и амбициозные работники, которые вместе с нами сделают почту россии современной, эффективной, клиентоориентированной компанией – лидером на рынке почтовых услуг. приглашаем вас поучаствовать в конкурсном отборе на замещение вакантной должности - руководитель отдела администрирования обязанности: 1. осуществляет координацию и контроль деятельности отдела. в подчинении 4 сотрудника. 2. подготавливает сводные справки, планы и отчеты о работе отдела. 3. организует и контролирует: - процессы документационного сопровождения и работу по ведению архивов, включая проведение экспертизы ценности документов филиала; - подготовку и проведение деловых мероприятий, включая координацию организационно-технического обеспечения, разработку программ и выбор площадки; - выполнение договорных обязательств подрядчиками и партнерами в рамках проведения мероприятий. 4. готовит предложения по формированию проекта бюджета отдела на предстоящий бюджетный период. 5. оказывает консультационную помощь работникам филиала по вопросам документирования и документационного обеспечения, архивного дела. 6. организует: - координацию внедрения и развития единой системы электронного документооборота (есэд) и оптимизацию процессов совместно со структурными подразделениями предприятия; - подготовку обучающих программ и обучение пользователей по работе в есэд. 7. участвует во внедрении локальных нормативных актов предприятия по вопросам документирования и документационного обеспечения, новых форм и методов работы с документами, в том числе с использованием сэд; 8. готовит предложения и разрабатывает локальные нормативные акты филиала и обособленных структурных подразделений, входящих в состав филиала; 9. организует служебные командировки работников филиала: подготавливает приказы и сметы на командирование работников, бронирует отели, авиа и железнодорожные билеты. требования: знание системы электронного документооборота сэд "дело", программы 1с, умение грамотно печатать, знать основные компьютерные программы; стрессоустойчивость, грамотная речь, исполнительность, аккуратность условия: пятидневная 40 часовая рабочая неделя, оформление в соответствии с тк полный рабочий день на территории работодателя
Адрес
Астрахань