Ведущий специалист отдела корпоративной документации

компания "семейный доктор" «семейный доктор» – одна из ведущих частных компаний в сфере здравоохранения в москве. наша сеть – это 16 современных поликлиник, расположенных в различных районах москвы, клинико-диагностическая лаборатория, многопрофильный клинический госпитальный центр, специализированный детский медицинский центр, а также косметологический и стоматологический центры. обязанности: • входящие звонки; • исх. письма: проекты, рассылка по эл. почте подписанных; • орд: сканирование подписанных орд, рассылка подписанных, контроль ознакомления по эл. почте и под роспись сотрудников управления; • орд: ознакомление (сбор подписей с филиалов); • орд: обработка после ознакомления, формирование в папки, передача оригиналов в ок, специалисту по охране труда, на филиалы; • входящие письма: регистрация, рассылка, создание задач; • движение документов: документы на подписание: проверка, передача гд и згд; • обработка подписанных документов; • подписанные исх. письма: сканирование, размещение; • подписанные авр: проставление печати, сканирование, размещение в по (внутренняя система учета), передача в финансовый департамент по описи и на отправку контрагентам; • отметки о вручении по хоз. деятельности и контрагентам (акты и письма); • отметки о вручении контрагенты (бумажные акты; курьерская служба); • отчеты для курьерской службы (эл. версия); • раскладка по папкам документов дня; • отчет по полиграфии (один раз в месяц с 1 по 5 число следующего за отчетным месяца); • налоговые вычеты: регистрация заявлений, создание задачи; • договоры хозяйственные подписанные: раскладка по папкам; • инвентаризация архива, документы на отправку контрагентам: подготовка документов, не востребованных к/агентами, на утилизацию в конце года. требования: • образование – высшее профессиональное; • опыт работы в должности специалист отдела корпоративной документации (зафиксированный в тк) от 2-5 лет; • знание пк в объеме пользователя. условия: • работа в компании, занимающую устойчивое положение на рынке; • полное соблюдение трудового кодекса российской федерации (оплата отпуска, больничных); • достойную оплату труда: гарантированный доход полностью официальную «белую» зп; • долгосрочные мотивационные программы; • перспективы карьерного роста. • бесплатное медицинское обслуживание сотрудников; • скидки от компаний-партнеров (скидки на ипотечное/потребительское кредитование); • развитую открытую корпоративную культуру новогодние подарки детям сотрудников, поздравление сотрудников с юбилеем работы в компании, с юбилейными датами рождения. • график работы с 09:00-18:00; • комфортный офис в шаговой доступности от метро.