Секретарь - помощник Руководителя( АКИГ, Группа Компаний )

компания "акиг, группа компаний" группа компаний акиг взаимодействует со многими крупными компаниями, и в рамках партнёрских отношений, приглашает на конкурсной основе кандидатов на вакансию секретарь - помощник руководителя (сфера образования). требования к кандидату: высшее образование; возможность оперативно добираться до места работы, м. юго-западная (5 минут пешком от метро); свободное владение пк - пакетом офисных программ (microsoft word, excel, outlook); владение оргтехникой; умение работать в режиме многозадачности; грамотная устная и письменная речь; знание и соблюдение делового этикета; коммуникабельность, внимательность, вежливость, доброжелательность, корректность, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, стабильность; английский язык – преимущественно разговорный. обязанности: обеспечение деятельности приемной руководителя; делопроизводство и документооборот (в т.ч. электронный, работа с входящей и исходящей документацией); подготовка писем, ответов, запросов, распоряжений, приказов и пр.; ведение переговоров по телефону, подготовка документов к совещаниям/встречам; отслеживание выполнения сотрудниками распоряжений и приказов руководителя; планирование рабочего дня руководителя, организация и координация встреч руководителя, прием гостей; обеспечение приемной канцелярскими товарами, кофе и т.д.; организация внутренних мероприятий (совещания, конференции, форумы, выставки); выстраивание коммуникаций между руководителями и сотрудниками внутренних департаментов; подготовка справочной информации для руководителя, грамотное оформление документов; организация командировок (приобретение билетов, бронирование гостиниц, оформление локальных документов командирования, подготовка отчетов); выполнение иных поручений руководителя. условия: место работы: м. юго-западная (5 минут пешком от метро); оформление по тк рф; график работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (график плавающий, исходя из графика руководителя, возможны задержки); бесплатное медицинское обслуживание; испытательный срок 3 месяца; фиксированная заработная плата; годовая премия, выплачивается по итогам ежегодной оценки результатов деятельности; проектная премия, выплачивается по результатам вовлеченности участия и работы над внутренними проектами.