компания "ладья" в строительную компанию требуется секретарь-делопроизводитель с обязанностями офис-менеджера. обязанности: обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение соответствующих журналов, в том числе загрузка в битрикс. передача исполнителям для исполнения необходимой документации. контроль за исполнением. взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства обеспечение мер по сохранности необходимой документации подготовка необходимых справок и докладов по документации организации ведение архива документов ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации ведение протоколов совещаний, подготовка материалов по их итогам помощь руководителю в организации приема посетителей посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции заказ канцелярии. взаимодействие с it службой, курьерами. порядок в офисе. требования: высшее образование. знание пк, офисной техники. опыт работы секретарем-делопроизводителем, офис-менеджером от 3 лет. высокий уровень грамотности, умение вести деловую переписку, составлять проекты деловых писем. тактичность, вежливость, деловой этикет. умение работать в режиме многозадачности, опыт работы с несколькими юридическими лицами одновременно. условия: комфортный офис в современном деловом центре. график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00. официальное трудоустройство. оплачиваемый отпуск. условия работы и вознаграждения обсуждаются с успешным кандидатом по результатам собеседования.
Адрес
Мытищи