Секретарь-делопроизводитель

компания "оператор тобольск" аэропорт «ремезов» г. тобольска – первый в истории современной россии аэропорт, построенный с нуля для города с населением менее 500 тыс. человек. управляется холдингом «аэропорты регионов». аэропорт ремезов построен в 2021 году при участии нефтегазохимической компании сибур в партнерстве с тюменской областью в рекордно короткие сроки – 2 года. в рамках национальной отраслевой премии «воздушные ворота россии» аэропорт ремезов признан лучшим инвестиционным проектом года. мы быстро развиваемся: в 2022 году практически каждый второй житель города воспользовался прямыми авиарейсами из тобольска; рейсы из тобольска осуществляют авиакомпании s7 airlines, россия, uvt aero по 7 направлениям: москва, санкт-петербург, новосибирск, казань, красноярск, сургут, нижнекамск; в аэропорту работает более 200 сотрудников. холдинг «аэропорты регионов», под управлением которого мы находимся, занимается комплексным управлением и развитием аэропортов в екатеринбурге, самаре, нижнем новгороде, саратове, ростове-на-дону, новом уренгое, петропавловске-камчатском, благовещенске, оренбурге и тобольске. достижения холдинга «аэропорты регионов» отмечены отраслевым сообществом: аэропорты холдинга ежегодно признаются лучшими в отрасли в различных номинациях в рамках премии «воздушные ворота россии»; в 2022 году компания получила престижную награду «крылья россии» за вклад в развитие отрасли; холдинг первый в россии получил престижные архитектурные премии за реализованные проекты аэропортовых терминалов. преимущества работы в холдинге: работа в кругу профессионалов, в нашей команде более 8 тысяч сотрудников; мы обеспечиваем условия для карьерного роста внутри компании - 75% руководящих позиций закрываются внутренними кандидатами; у наших сотрудников есть возможность работать в любом аэропорту нашего холдинга; мы развиваем профессиональные и управленческие компетенции сотрудников в проекте talent pool4 мы поддерживаем хорошее настроение команды корпоративными мероприятиями, новогодними подарками для детей сотрудников и другими бенефитами. мы ценим экспертов в своей области, которые влюблены в своё дело и хотят менять авиационную отрасль тюменской области и страны к лучшему вместе с нами. присоединяйтесь! в аэропорту ремезов открыта вакансия секретарь - делопроизводитель. обязанности: разработка, внедрение и совершенствование единой нормативно-методической базы по документационному обеспечению управления; первичная обработка входящей и исходящей корреспонденции, составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки); обеспечение хранения и защиты от несанкционированного доступа документов, содержащих конфиденциальную информацию; внесение соответствующих отметок об исполнении в регистрационные журналы/переносе сроков исполнения; составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений руководителя; осуществление аналитической работы по документообороту предприятия, обобщение, систематическое информирование руководства о состоянии этой работы; разработка номенклатуры дел предприятия; обслуживание и хранение информационно-справочной документной информации с использованием программных продуктов; организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителями; осуществление оперативной связи руководителя со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности (телефон, электронной почты, личные встречи); организация служебных поездок и командировок сотрудников; организация приема посетителей (встреча и прием посетителей, буфетное обслуживание); выполнение иных устных и/или письменных заданий, поручений, указаний и распоряжений руководителя; организация внутрикорпоративной коммуникации, в том числе: оформление информационных досок (дизайн и верстка объявлений), оформление и размещение списков дней рождений, новостей предприятия, иной информации. требования: высшее профессиональное образование; владение грамотной устной и письменной речью. условия: оформление согласно тк р; достойная заработная плата: окончательный уровень обсуждается с успешным кандидатом; дмс; корпоративный транспорт.