компания "боу гитис" обязанности: ведение деловой переписки, делопроизводство, электронный документооборот; прием и распределение звонков; встреча гостей (чай, кофе); взаимодействие с проректорами, выполнение поручений; взаимодействие со структурными подразделениями; оказание поддержки помощнику ректора, а также исполнение обязанностей во время его отсутствия; участие в подготовке документов на закупку в соответствии с 44фз и 223фз, а также учет и заказ расходных материалов (канцелярия); фиксирование полученной информации, в отсутствие руководителя и доведение ее содержания до его сведения; осуществление работ по подготовке совещаний‚ встреч, пресс-конференций и др. мероприятий, ведение протоколов; контроль за оповещением участников о времени и месте проведения, повестке дня ведение базы данных контактов; контроль за исполнением поручений руководителя; подготовка документов на подпись; доведение рассмотренных и подписанных руководителем документов до работников гитиса; работа с конфиденциальной информацией; выезд в командировки; перевод текста на английский язык; выполнение личных поручений. требования: высшее образование; знание английского языка, стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу; опыт работы в аналогичной позиции не менее года; внимательность, организованность, стрессоустойчивость; грамотная устная и письменная речь, навык деловой переписки, уверенный пользователь пк; опытный пользователь пк, оргтехники; дружелюбный и многозадачный человек условия: 5/2, с 09:00 до 18:00 оформление по тк. отпуск 28 дней сопроводительное письмо обязательно!
Адрес
Москва