Специалист по документообороту отдела в топливную компанию

компания "«ак «интрансгаз»" обязанности: формирование и ведение отчетов в формате таблиц excel по показателям работы отдела реализации, связанных с учетом сжиженного углеводородного газа в различных формах. ведение документооборота, связанного с покупкой сжиженного углеводородного газа на специализированной площадке товарно-сырьевой бирже. контроль за действием и продление сертификатов электронно-цифровой подписи на право участия в организованных торгах на товарно-сырьевой бирже. подготовка документов к оформлению договоров поставки сжиженного углеводородного газа. контроль подписания и возврата договоров. ведение претензионной работы с поставщиками топлива, в части учета и систематизации претензий, а так же дальнейшей передачи в юридическую службу. оформление актов по задержке вагонов-цистерн на железной дороге с учетом информации в специализированной программе ржд. работа в по 1с по выставлению счетов контрагентам с дальнейшей рассылкой контрагентам. работа со входящей и исходящей документацией, подготовка и отправка писем по указанию непосредственного руководителя, сканирование и ксерокопирование документации, оформление и организацию хранения документов отдела реализации. требования:​ знание программы 1с, ms excel на уровне уверенного пользователя. аналитический склад ума, умение оперировать цифрами. умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности. умение грамотно и четко выражать мысли как по телефону, так и в деловой переписке. наличие личностных качеств: высокая ответственность за порученное дело, честность, скрупулезность, умение работать на результат, умение работать в команде, коммуникабельность. условия:​ работа в коминтерновском районе города воронежа, территориально - улица шишкова. пятидневная рабочая неделя, рабочие дни: понедельник-пятница с 8.30 до 17.30, обед с 13.00 до 14.00; выходные дни - суббота и воскресенье. ненормированный рабочий день. полный рабочий день. на территории работодателя.