Главный специалист общего отдела( Муниципальное казенное учреждение Аппарат Исполнительного комитета муниципального образования города Казани )

компания "муниципальное казенное учреждение аппарат исполнительного комитета муниципального образования города казани" обязанности: осуществление регистрации поступающих в приемную телефонограмм, факсограмм, а также контроль сроков их исполнения осуществление организации четкой работы приемной управления исполнение личных поручений руководящего состава управления информирование начальника управления о регламенте намеченных мероприятий, ведение базы телефонных контактов руководящего состава управления организация и ведение установленной отчетности по личному приему граждан руководством управления осуществление обработки и отправки корреспонденции, а также ее получения через почтовое отделение; подготовка всей необходимой отчетности по почтовым затратам составление списков дней рождений, осуществление изготовления почетных грамот, благодарностей, адресов в соответствии с наградными документами, вкладышей к праздничным открыткам от имени начальника управления и др. печатной продукции осуществление организационной подготовки совещаний, проводимых начальником, его первым заместителем и заместителями контроль качества оформления представленных руководителю документов требования: образование высшее либо среднее профессиональное опыт работы от 1 года условия: официальное трудоустройство на период отсутствия основного работника пятидневная рабочая неделя ежеквартальные премии полный соцпакет