Делопроизводитель( Фонд Поддержки и Развития Предпринимательства Иркутской Области Центр Мой Бизнес )

компания "фонд поддержки и развития предпринимательства иркутской области центр мой бизнес" центр "мой бизнес" приглашает в свою команду делопроизводителя. нам нужен ответственный, внимательный сотрудник, с опытом работы в сфере делопроизводства/секретариата. обязанности: организация и контроль документооборота в организации: своевременность передачи документов на подпись и возврат подписанных документов в подразделения, ознакомление с отписанными на исполнение документами, контроль оформления документов, контроль сроков исполнения документов, соблюдение стандартов заполнения; регистрация входящей/исходящей корреспонденции; работа с программой сэд-дело; получение/ отправка почты; встреча посетителей; прием звонков; ведение графика директора (своевременное внесение событий и изменений); подготовка деловых писем; выполнение поручений директора; организация и ведение архивного делопроизводства; составление проектов приказов: по од и кадровых; помощь в организации командировок: заказ авиа, жд-билетов, оформление сопутствующей документации. требования: опыт работы делопроизводителем/офис-менеджером/помощником руководителя от 1 года; высшее образование; внимательность, пунктуальность в работе, быстрая переключаемость; знание офисных программ; навык делового письма, грамотная устная и письменная речь. условия: полный соц. пакет, "белая" заработная плата, квартальные премии; работа в центре города, сквер им. кирова. с понедельника по пятницу с 09.00 до 18.00, сб., вс. - выходные. благодарим за внимание к нашей компании и вакансии, ждем вашего отклика!