Секретарь( Научно-исследовательский и проектный институт ПЕГАЗ )

компания "научно-исследовательский и проектный институт пегаз" обязанности: выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителей компании и ее отделов; коммуникация с первыми лицами компании (акционерами, партнёрами, членами совета директоров) и их ассистентами; выполнение личных и служебных поручений руководителей; организация приёма посетителей; отправка исполненной документации адресатам (в т.ч. посредством электронной почты); ведение делопроизводства: приём, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, электронный документооборот, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации. приём, распределение и осуществление телефонных звонков. учёт и контроль оформления документации, разработка и утверждение инструкции по делопроизводству, составление и согласование номенклатуры дел. приём и регистрация обращений, контроль исполнения, составление отчетности; осуществление работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями организации (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации); формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности; travel-поддержка (бронирование и покупка билетов, бронирование гостиниц, поиск квартир для сотрудников смежных офисов, заказ трансферов, оформление виз и др.); сопровождение в командировках; организация корпоративных мероприятий; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и др.); взаимодействие с обслуживающими организациями, а также контролирующими органами и надзорными учреждениями. требования: знание английского языка - приветствуются; грамотная устная и письменная речь; высшее (законченное) образование; уверенный пользователь офисных программ; внимательность, ответственность; умение работать в режиме многозадачности, правильная расстановка приоритетов; опрятный внешний вид, соблюдение dress code; исполнительность, дисциплинированность и организованность; стрессоустойчивость, проявление инициативы, позитивность, дипломатичность; коммуникабельность. условия: режим работы: пн.-пт. с 8:30 до 17:30; официальное трудоустройство; достойный уровень заработной платы; работа в новом офиса в центре города ( бц "нестеров")